要顺利注销公司,一点要遵守相关规则,注销德国公司的步骤有三个,分别是:公司解散、公司清算、公司注销。
1.德国公司解散
公司注销的第一步,是召开股东会议,通过一项解散决议,公司章程如没有特别规定,决议需经拥有四分之三以上投票权的股东投票通过;公司章程如有另外规定,则按照规定通过决议。
有关解散决议的内容,一般还应说明解散是否当日立即生效,因为这会影响到财务报表的制作日期和应纳税金的计算。随后公司财务应制作公司最后一个正常营业年度的年终报表,以及解散当日的清算期初报表。
此外,公司董事从解散生效开始不再负有管理职权,因此,股东决议还应任命至少一名清算人,负责清算事宜及会计簿记及公司文件的保管。
2.德国公司清算
德国公司的清算人一般由之前的公司董事继任,与公司董事任职资格一样,必须满足一定的法定条件,例如,清算人不得违反公司法或破产法的相关规定。
清算人接到任命之后,应委托公证处向公司注册的法院提交申请,将公司股东的解散决议登入商业登记簿。
最后,由清算人通过联邦电子公报的形式公布解散信息,随后会收到一份联邦公报出版社的确认函,这份文件应当妥善保管,在公司注销时需要提供。
从公司解散信息在联邦电子公报公布之日,公司开始进入清算冻结期。这个阶段至少为期一年,在此期间内,公司继续存在,但是已经不再以营利为目的,而是为了处理在营业期间内的债权债务关系。
值得注意的是,在清算期中公司仍需履行正常的报税义务,且可能会面临解除劳动合同、补缴税款及社会保险金等一系列法律问题,建议您最好委托专业的律师、税务师妥善处理,避免公司董事或股东事后承担不必要的法律责任。
3.德国公司注销
最终,清算人应再次委托公证处,向法院申请登记注销,这时需要提供清算开始时收到的联邦公报确认函,作为公司履行公开义务的证明文件。
经法院审核符合公司注销条件的,予以通过。至此,清算手续全部结束,清算人的工作终止,公司存续期间的账簿和文件一般由公司股东负责保管,法律规定至少应保存十年。
再次提醒大家,切勿因为注销流程繁琐,就让停止运营的德国公司自生自灭,因为不注销产生的不良后果比注销流程复杂,建议您委托专业的公司注销服务商,能够帮助您快速安全地注销德国公司。